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Der Vorbereitung auf die Fachangestelltenprüfung dient sowohl der theoretische Unterricht der Berufsschule als auch die vorwiegend praktische Ausbildung in den Kanzleien. Eine optimale Ausbildung ist gewährleistet, wenn schulische und praktische Ausbildung in ihren Lerninhalten zeitlich koordiniert vermittelt werden. Nur so ist der Sinn der dualen Ausbildung erfüllt.
Der Auszubildende darf sich jedoch nicht damit zufrieden geben, dass ihm etwas angeboten wird, er darf keine passive Rolle spielen, er muss vielmehr bei jeder Gelegenheit die Chance nutzen aktiv zu werden, nachzufragen, nachzudenken, er muss ausgebildet werden wollen. Wenn der Auszubildende sich zu dieser Einstellung entschieden hat, wird ihm die Ausbildung nicht als notwendiges Übel erscheinen, er wird sich mit seiner Aufgabe identifizieren, er wird durch Eigenmotivation und durch die Sachmotivation angetrieben die Ausbildung mit Erfolg abzuschließen.
Dem Auszubildenden, der sich um seine Ausbildung bemüht, werden zudem vielfältige ergänzende Möglichkeiten angeboten. Umfangreiche Fachliteratur bietet die Möglichkeit durch Selbststudium sein Wissen zu erweitern (siehe Literaturverzeichnis). Mithilfe von Aufgaben- und Fallsammlungen kann der Auszubildende sein Wissen überprüfen und sich in simulierten Prüfungssituationen auf die Prüfung vorbereiten. Dabei ist äußerst wichtig sich frühzeitig an ein gewisses Arbeitstempo zu gewöhnen, damit in der Prüfungssituation das erworbene Wissen auch in der vorgegebenen Prüfungszeit angewendet werden kann.
Prüfungsvorbereitungskurse und Seminare werden von berufsständischen Organisationen und privaten Unternehmen angeboten, um eine konzentrierte Wiederholung des Prüfungsstoffes oder eine Vertiefung von Einzelwissen zu ermöglichen.
Wenn der Auszubildende in der genannten Form vorbereitet in die Prüfung geht, ist der Erfolg in der Regel gesichert.
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